Assistenz der Vertriebsleitung/Sales Support (m/w/d)

Sie möchten Teil eines weltweit agierenden Unternehmens mit mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sein? Sie haben Interesse an kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einer internationalen Kommunikation und interessieren sich für den Maschinen- und Anlagenbau? Dann bewerben Sie sich bei AMANDUS KAHL in Reinbek – direkt vor den Toren Hamburgs!

AMANDUS KAHL ist weltweit bekannt für die Konstruktion und werkseigene Fertigung von Maschinen und Anlagen zur Herstellung von Pellets. Von der Futtermittel- über die Biomasse- bis hin zur Recyclingindustrie: Bei uns steht die Welt der Pelletierung im Mittelpunkt. Dank unseres langen Bestehens von fast 150 Jahren und einem gesunden Wachstum werden Erfahrung, Knowhow, moderne Techniken und Qualität „Made in Germany“ bei uns großgeschrieben.

AMANDUS KAHL ist eine von sieben Schwesterfirmen der KAHL Gruppe. Alle Unternehmen sind spezialisiert auf den Maschinen- und Anlagenbau für verschiedene Industrien – mit dem Fokus auf die Lebensmittel-, Pharma- und Recyclingindustrie sowie auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für erneuerbare Energien. Dank einer guten Vernetzung und internationaler Tätigkeit ist die gesamte Gruppe bestens vertraut mit lokalen Anforderungen und Vorschriften: Von der Beratung über die Planung bis hin zur Fertigung, Auslieferung und Montage übernehmen die Firmen der KAHL Gruppe jeden einzelnen Schritt. Auch auf eine intensive Betreuung nach der Inbetriebnahme können sich unsere Kundinnen und Kunden verlassen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Vertriebsleitung / Sales Support (m/w/d)

• Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung insbesondere bei administrativen Aufgaben
• Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
• Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, die Bearbeitung der Eingangspost und der Reisekostenabrechnungen
• Aufgaben wie die Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie sind für die Auftragsabwicklung, insbesondere für die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von Ersatzteil- und Anlagenaufträgen in Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitern, zuständig
• Sie übernehmen den After-Sales-Service sowie die damit verbundene Kundenkorrespondenz
• Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, Abrechnung und Kontrolle der Zahlungseingänge
• Sie sind zuständig für die Erstellung von Bankgarantien und die Bearbeitung von Akkreditiven in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bank- oder Groß- und Außenhandel) erfolgreich absolviert – gerne mit Affinität zur Technik
• Sie bringen Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenberatung im Exportgeschäft, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau, mit
• Idealerweise haben Sie auch mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position gesammelt
• Sie haben bestenfalls Erfahrung bei der Abwicklung von Bankgarantien und Akkreditiven
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gerne über Kenntnisse in weiteren Sprachen
• Der Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP ist Ihnen vertraut
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und arbeiten sorgfältig und eigenverantwortlich
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Kontakt, auch international, mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern des Hauses

Ob als Ausbildungsbetrieb oder aber als Arbeitgeber im kaufmännischen und gewerblichen Bereich – AMANDUS KAHL ist sich der Verantwortung gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets bewusst. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen:

• Bezuschusstes Verpflegungsangebot in der werkseigenen Kantine
• Zuschuss zu den Kitagebühren für Kinder im Alter von 0-6 Jahren
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine umfangreiche Gesundheitsvorsorge
• HVV-Profiticket mit einer Bezuschussung in Höhe von € 25,00
• Individuelle Weiterbildungen
• Großer Mitarbeiterparkplatz
• Einen Nachlass bei allen Weiterbildungsangeboten vom ILS (Fernlehrinstitut)
• Förderung eines kollegialen Miteinanders über die einzelnen Abteilungen hinweg

Unsere Sportler motivieren wir durch:

• Das Job-Rad-Angebot inkl. Versicherung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Die halbjährlichen Firmenturniere (Sommer: Fußball und Beachvolleyball / Winter: Fußball und Badminton)
• Teamunterstützung bei den Cyclassics Hamburg
• Das firmeneigene Bowling-Team

Als mittelständisches Familienunternehmen stehen flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre bei KAHL, SCHULE und NEUHAUS im Zentrum. Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen.

Als inhabergeführte Unternehmensgruppe ist das Handeln der Geschäftsführung seit jeher durch langfristiges Denken bestimmt. Das gilt in besonderem Maße in Bezug auf die Mitarbeiter: Die Förderung einer langen Betriebszugehörigkeit ist uns ein wichtiges Anliegen. So tragen beispielsweise gemeinsame Veranstaltungen wie Feiern oder Sportturniere zum positiven Betriebsklima und zur Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen bei.

• Eine Arbeit in einem international ausgerichteten Industrieunternehmen
• Spannende Aufgaben in allen Abteilungen mit viel Platz für Kreativität und eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
• Seminare zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen und Impfungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, z. B.:
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Vergünstigung von Sportangeboten
  • Kitazuschuss
• Betriebssportangebote wie Radfahren, Firmenfußballturniere, Beachvolleyballturniere
• Guter Anschluss an den Nahverkehr